Kaupallinen yhteistyö | Kouvola Innovation

VisitKouvolan tapahtuma- ja kokouspalvelu auttaa tapahtumien järjestäjiä löytämään Kouvolan runsaasta tarjonnasta parhaan paikan ja oheisohjelman

Maksuton Kouvola Innovationin palvelu auttaa tapahtumien järjestämisessä, mutta ei itse järjestä tapahtumia.

Tykkimäen saunalla palaveria ja kokouksia voi pitää Saunatuvassa tai vaikka ulkona laiturilla. Kokoustila on 15—20 henkilölle.
Tykkimäen saunalla palaveria ja kokouksia voi pitää Saunatuvassa tai vaikka ulkona laiturilla. Kokoustila on 15—20 henkilölle.

Toukokuun 4. ja 5. päivä Yhteislyseon liikuntahalli on täynnä Legoja ja niistä kaupunkia rakentavia perheitä, kun Pii Poo Oy tuo ensimmäistä kertaa suuren Lego-rakennustapahtumansa Kouvolaan.

Tapahtuman järjestäjällä Timo Rannolla ei ollut ennakkoon tietoa siitä, mikä olisi Kouvolassa paras paikka järjestää koko perheen tapahtuma. Yhteydenotto VisitKouvolan kokous- ja tapahtumapalveluun ratkaisi ongelman.

— Löysin palvelusta tapahtumaani varten juuri oikean tilan, ja kaikki kävi todella nopeasti. Kun lähetin kyselyn tapahtumapaikasta, sain vastauksen parissa päivässä. Kouvola vaikuttaa erittäin tapahtumaystävälliseltä kaupungilta, Ranto kertoo.

Legotapahtuma löysi paikan tapahtuma- ja kokouspalvelun kautta: toukokuun alussa Yhteislyseon liikuntahalli täyttyy legoista ja niiden rakentajista koko perheen tapahtumassa.

Tapahtumapaikka löytyy Kouvolasta aivan varmasti

Tapahtuma- ja kokouspalvelun tehtävänä on houkutella kokouksia, seminaareja ja tapahtumia Kouvolaan. Varsinkin nyt Asuntomessuvuonna kaupunki on markkinoinnin ja matkailun kehittämispäällikkö Kirsi Vainion mukaan vetovoimainen.

— Toivottavasti kaikki täkäläiset yritykset, yhdistykset ja muut organisaatiot hyödyntäisivät omia verkostojaan ja kysyisivät, olisivatko nämä halukkaita järjestämään tilaisuuksiaan Kouvolassa. Se tekisi kaupunkia tunnetuksi, ja onnistuneet tapahtumat poikisivat lisää tapahtumia, Vainio sanoo.

Myös kouvolalaiset yritykset voivat hyödyntää kokous- ja tapahtumapalvelua. Ne voivat sen kautta esimerkiksi etsiä tiloja kokouksiinsa tai vaikka hakea ohjelmaa työhyvinvointipäivään.

— Kokouksia tai teemapäiviä ei tarvitse lähteä järjestämään kauas muualle, sillä Kouvolasta löytyy paljon vaihtoehtoja mitä erilaisimpien tilaisuuksien järjestämiseen. Tarjonnan runsaus saattaa yllättää paikkakuntalaisetkin, Vainio vakuuttaa.

Ankkapurhan kulttuuripuistoon valmistuu loppuvuodesta uusia tiloja: liki 200-paikkainen ravintola ja kokoustiloja kartanon vanhaan kivinavettaan. Ankkapurhan lisäksi KouvolaVisitin listoilla on yli 60  muuta paikkaa, joista tapahtuma- ja kokousjärjestäjät voivat valita itselleen sopivimman paikan.

Ankkapurha yksi yli 60 paikasta

Kohtaamisia Kouvolassa –esitteessä on esitelty 27 kouvolalaista tapahtumapaikka ja VisitKouvolan nettisivuilta niitä löytyy yli 60.

Yksi niistä on Ankkapurhan kulttuuripuisto Anjalassa. Kulttuuripuistossa voi törmätä vaikkapa Kustaa III:een tai tutustua Alvar Aallon suunnittelemaan asuinalueeseen. Alueella toimii myös Nuorisokeskus Anjala, joka valtakunnallisena nuorisokeskuksena palvelee ensisijaisesti nuorisotoimintaa, kuten leiri- ja luontokoulutoimintaa, mutta on varattavissa myös yritystilaisuuksien, kokouksien, virkistyspäivien ja perhejuhlien toteuttamiseen.

— Meillä on ympäri vuoden tarjolla seitsemän kokoustilaa keskisuurille ryhmille, oma 130-paikkainen ravintola, sauna ja 145 hyvätasoista majoituspaikkaa. Tarjoamme myös erilaista ohjattua ohjelmaa, joka piristää mitä tahansa kokouspäivää tai on vaikkapa osa työhyvinvointipäivää. Ja itse tämä ympäristöhän, eli Ankkapurhan kulttuuripuisto tarjoaa varsinkin kesäisin toimintaa niin perheille, liikkujille, kuin kulttuurinnälkäisillekin.

Esimerkiksi Repoveden kansallispuistoon tapahtuma- ja kokouspalvelu välittää ryhmäretkiä.

Ei järjestä itse tapahtumia, mutta tarjoaa esimerkiksi ryhmäretkiä Kouvolassa

Mikä Kouvolan kokous- ja tapahtumapalvelu on, Kinnon markkinoinnin ja matkailun kehittämispäällikkö Kirsi Vainio?

— Se on maksuton palvelu, joka yhdistää erilaisten tapahtumien järjestäjät sekä tapahtumiin palveluja tuottavat yritykset.

Miten palvelu toimii?

 Listoillamme on yli 60 kouvolalaista tapahtuma- ja kokouspaikkaa, jotka kaikki löytyvät Visit Kouvola -nettisivuilta. Kun tapahtumalle haetaan paikkaa Kouvolasta tai vaikka ohjelmaa, henkilöstöä, majoitusta, tarjoilua tai kuljetuksia, etsimme sopivimmat palvelun tuottajat ja tarjoamme niitä tapahtumajärjestäjälle. Voimme tarvittaessa myös lähettää tarjouspyynnöt yrityksille ja kilpailuttaa ne, ja siten säästää tapahtumajärjestäjän aikaa. Hoidamme myös tutustumiskäynnit.

Järjestättekö itse tapahtumia?

— Emme itse järjestä tapahtumia, mutta meillä on tarjolla koko ajan esimerkiksi ryhmäretkiä, joita järjestetään eri puolella Kouvolaa. Niitä on esimerkiksi Repovedellä, Oravalan ja Moision kartanossa ja ostosretkiä.

Löytyykö Kouvolasta paikkoja järjestää tapahtumia ja kokouksia?

— Tiloja sekä oheispalveluja löytyy vaikka minkälaisiin tarpeisiin. Tapahtumansa voi järjestää niin isossa konserttisalissa kuin kartanossa, kaupungin keskustassa kuin luonnon helmassakin. Mikään ei oikeastaan ole Kouvolassa mahdotonta.